Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat
Die Malteser Hilfsdienst e.V. in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
- Posteingang und -ausgang
- Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge
- Allgemeines Bestellwesen
- Vielseitige organisatorische Aufgaben
- Erstellung von Provisionsabrechnungen
Das bieten wir:
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarteJob
- Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Kollegen
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Ansprechpartnerin:
Hartmann, Yvonne,Stellvertretende Bezirksgeschäftsführung,Tel.: +49 160 2963 875
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
