Assistenz (m/w/d) der Dienststellenleitung
Standort(e):
Weißenfels
Sie sind engagiert, neugierig und möchten neue Wege im sozialen Management gehen?
Die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen liegt Ihnen am Herzen?
Die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen liegt Ihnen am Herzen?
Für den Wirkungskreis Burgenlandkreis suchen die Malteser zum 01.01.2026 am Standort Weißenfels eine motivierte Assistenz der Dienststellenleitung (m/w/d), unbefristet, in Teilzeit (30 Stunden/Woche), die administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt, anspruchsvolle Projekte mitgestaltet und als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner agiert.
Zusammen wollen wir unsere Organisation durch Agilität und gesundes Wachstum entwickeln und gestalten, um für Menschen, die unsere Dienste brauchen, gemäß unserer Unternehmensphilosophie tätig werden zu können. Bei uns vereinen Sie Ihre Managementkompetenz mit sozialer Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Mitarbeit bei sozialen Projekten, Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Evaluation, inklusive Fördermittelbeantragung und Abrechnung
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kooperationspartner (m/w/d)
- Dokumentations- und Qualitätsmanagement zur Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Unterstützung im Personal- und Ressourcenmanagement, Organisation von Fortbildungen und Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren
Das bieten wir:
- Enge Anbindung an die Dienststellenleitung
- Möglichkeit, schon früh eigenständig Verantwortung in Projekten zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
- Einblick in die Struktur und Abläufe eines erfolgreichen Wohlfahrtsverbands sowie die Chance, diesen mitzuentwickeln
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Ost)
- Umfangreiches Sozialpaket inklusive betrieblicher Altersversorgung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einarbeitungsplan sowie Übertragung von Sonderaufgaben und Verantwortung als Assistenz
- Mitarbeit in spannenden Projekten
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Jobbike-Leasing über Company Bike
- Gesundheitsförderung durch die „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im sozialen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die betriebswirtschaftliche und organisatorische Kenntnisse mitbringt
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten sowie Freude an inhaltlicher sozialer Arbeit und agilen Methoden
- In der Kommunikation mit Menschen sind Sie engagiert, strukturiert, belastbar und besonders teamfähig
- Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und arbeiten gründlich sowie lösungsorientiert
- Organisationstalent sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Kreativität bei der Entwicklung neuer Lösungsansätze, gepaart mit einer wirtschaftlichen und unternehmerischen Herangehensweise
- Ein selbstsicheres und authentisches Auftreten sowie die Motivation, Themenfelder eigenständig zu identifizieren und proaktiv voranzutreiben
- Empathie und sehr gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Führerschein Klasse B
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Tannert - Dienststellenleiter soziales Management - Tel.: 0151 2950 6530
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
